Pemerintah Kabupaten Bireuen melalui ' Bagian Pemerintahan Mukim dan Gampong" melaksanakan pembinaan pengelolaan
kearsipan ke Gampong yang ada di Kabupaten Bireuen Program
peningkatan kualitas pelayanan informasi dalam kegiatan
sosialisasi/penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi
pemerintah Gampong dilaksanakan setiap tahun. Dalam pembinaan
pengelolaan kearsipan yang disasar 609 Gampong se- Kabupaten Bireuen bulan Mei 2014, mengingat pemerintahan Gampong merupakan pelayan masyarakat yang bersentuhan lansung
dengan masyarakat. Pada hari Senin 26 Mei 2014 Bagian Pemerintahan Mukim dan Gampong melanjutkan pembinaan ke Gampong Sangso Kecamatan Samalanga dalam
persiapan penilaian pengelolaan kearsipan bagi sekretaris Gampong/yang sebelumnya telah dibimbing oleh Kabag dan Kasubbag Bagian PMG Setdakab Bireuen. Dalam pembinaan tersebut petugas dari Bagian Pemerintahan Mukim dan Gampong Setdakab Bireuen melakukan pertemuan langsung dengan aparatur gampong setempat guna melihat apakah mereka sudah melaksanakan petunjuk-petunjuk yang telah
didapatkan saat bintek di Bagian PMG Setdakab Bireuen. Dengan demikian dari hasil bimbingan yang telah di dapat, Sekretaris Gampong tinggal menata dan merapikan file
yang ada serta melengkapi kekurangan-kekurangan yang harus disiapkan.
Petugas juga memberikan petunjuk tentang SDM.kearsipan, sarana dan
prasarana kearsipan, penerapan system kearsipan, penataan arsip,
pemberkasan arsip aktif, pemberkasan arsip inaktif.
Tujuan dari pembinaan agar kedepannya
pengelolaan administrasi kearsipan terus tertata dan menjadi tertib
sehingga arsip-arsip yang dibutuhkan dapat diambil kembali dengan mudah.
0 komentar:
Posting Komentar